洞察观点 探讨:财税合规的路上,技术赋能的重要性

       科技的迅猛发展,已渗透至各行各业,特别财务税务行业信息众多、数据繁杂情况较多,科技能在财务、税务工作中提升效率与准确性。财税合规在准确性、效率性方面要求会越来越高,技术将发挥更大的作用。

       1. 技术可以帮助财务、税务工作打破信息孤岛

       例如数据、信息分布在不同的系统、不同平台中,可以利用技术手段,打通各系统或平台的信息互通,让数据查看更直观,让数据可穿透、可分析、可实时调取使用。降低人工归集所发生的人为错误,并且提升了人工效率。

       2. 机器学习技术在风险识别的运用

      例如财务的交易对手是否合规,不是一个洗钱对象或虚开发票的企业而给我们自身带来风险,这时需要对供应商、客户、员工等进行背景调查,并形成报告,我们可以把背调报告全过程通过机器学习的技术,把背调的全过程(登录哪些系统、下载哪些文件、形成什么结论等),都通过不断的机器学习形成标准化的报告。

       3. 通过技术提升多维度信息搜集、汇总等能力

       例如高新技术企业、专精特新企业存在多个研发项目,但是每个研发人员参与哪些研发项目,使用工时多少,分配研发费用多少等信息往往需要通过以“项目管理”的方式进行统计,而不是财务处理的方式进行统计,当政府部门抽查研发费用分配准确性时,很多企业财务需要费很多精力重新统计,但是研发是每天在发生的,因此可通过研发项目管理系统每天搜集研发人员提交的信用,而使研发工时和研发费用分配等变得简单而准确。

       4. 以技术手段规范财务流程

      例如现在很多财务审批流程、发票相关流程、财税档案流程等,都运用了技术手段使流程趋于规范化,用以提升财务工作效率和正确率。

      - 申请、审批流程合规(如OA、费控软件)

      - 开具发票申请符合业务真实性、准确性的相关规定(如OA、费控软件、增值税发票平台等功能)

      - 收取的发票无被篡改、重复等问题发生,无被重复支付风险,无不合规抵扣(如OA、费控软件、增值税发票平台等功能)

      - 财务、税务等档案文件保存符合法律规定(文件类型、文件与凭证一致性保存、电子和纸质文档可被查阅和调阅等)(如会计电子档案系统等)

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